個人情報保護に関する基本方針

株式会社エステック（以下、「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」に基づき、本「個人情報保護に関する基本方針」を定め個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。
なお、特に指定が無ければ個人情報には特定個人情報を含むものとします。

１．【個人情報の取扱い】

（１） 〔利用目的〕

当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、[表1]「利用目的」に示す範囲内で利用します。
[表1]「個人情報の種類」に示す以外の種類の個人情報は、個別に利用目的を通知もしくは公表したうえで、またはあらかじめご本人の同意を得たうえで、利用します。
ただし、特定個人情報の取得および利用については、ご本人の同意の有無にかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で限定的に明記されている場合に限ります。

（２）〔委託先管理〕

当社は、[表1]に示すとおり、個人情報に関連する通常業務の中では外部事業者への委託はありません。しかし、何らかの理由により、外部事業者への個人情報取扱い業務の委託が必要になった際には、委託先事業者の管理を最重要項目と捉え、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。
また、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。

（３）〔第三者提供〕

当社は、外部委託先に対して個人情報を預託する場合、および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報はいかなる第三者へも開示・提供しません。
・ご本人の同意がある場合。ただし、特定個人情報の提供については、ご本人の同意の有無にかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で限定的に明記されている場合に限ります。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合。
その他法令に基づき開示・提供を求められた場合。

（４）〔共同利用〕

当社は、グループ会社や業務提携先事業者等と共同開催するセミナーの実施などにおいて、個人情報を共同利用する場合があ ります。その場合、あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。
また、共同利用者間での安全管理を徹底します。

（５）〔開示・問合わせ〕

[表1]に示す、当社が自ら取得する個人情報に関し、取得元・取得方法に関する開示等のご要望・お問合わせは、ご本人の情報をお預けいただいた担当窓口または当社業務統括部長にお申し出ください。申請手続の方法や手数料等をご案内します。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。
なお、当社が所属する「認定個人情報保護団体」は現在ありません。
〔個人情報の取り扱いに関するお問い合せ窓口〕
株式会社エステック 業務統括部
E-mail    g-pa[at]group.estech.co.jp
メール送信の際は[at]部分を@に置きかえてください。
電話    045-661-1661
FAX    045-661-1664
なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する開示等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

２．【法令等遵守】

当社は、個人情報の保護に関する関係諸法令・規則、契約、その他の規範を厳正に遵守します。

３．【安全管理措置】

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、社屋の入館管理および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

４．【継続的改善】

当社は、お取引先の要請や社会情勢の変化に照らして、個人情報の適切な取扱いおよび保護の水準を維持するため、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

[表1] 当社が自ら取得する個人情報

（平成27年10月1日現在）

個人情報の種類	利用目的	取得方法	委託の 有無	委託する業務内容
お客様・パートナーの皆様に関する個人情報	提案・サービス・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡	本人より直接取得 (名刺・電子ﾒｰﾙ等)	無	-
当社に来訪される方に関する個人情報	担当者への連絡および入館管理	本人より直接取得	無	-
当社に入社を希望される方に関する 個人情報	募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ	本人より直接取得	無	-
当社にお問合わせ等をいただいた方に関する個人情報	お問合わせ・ご要望・苦情等への対応	本人より直接取得 (電話、電子ﾒｰﾙ、ﾌｧｸｼﾐﾘ・手紙等)	無	-
当社従業員に関する個人情報	各種の業務運営や業務推進体制の整備	本人より直接取得	無	-
当社従業員等の個人に関わる特定個人情報	雇用保険届出事務 健康保険・厚生年金保険届出事務国民年金第三号被保険者届出事務 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 給与所得等の源泉徴収票作成事務 報酬・料金等の支払調書作成事務	本人より直接取得	無	-